1. Quem é o responsável pelo tratamento
A Papa Grupos, Lda. (em constituição), com sede em Lisboa, é a entidade responsável pelo tratamento de dados pessoais recolhidos através da plataforma. Pode contactar a equipa de protecção de dados em privacidade@grupomesa.pt.
2. Que dados recolhemos
Recolhemos apenas o mínimo necessário para o funcionamento do serviço:
- Identificação e contacto: nome, email, telemóvel (opcional).
- Reservas: data, hora, restaurante, número de convidados, restrições alimentares, mensagens trocadas com o restaurante.
- Pagamento: processado pela Stripe. Não armazenamos números completos de cartão; apenas os últimos quatro dígitos para conciliação.
- Convidados: nome e email facultados pelo organizador, exclusivamente para envio do convite e confirmação de presença.
- Técnicos: endereço IP, tipo de navegador, páginas visitadas — para segurança e estatística agregada.
3. Para que finalidade tratamos os dados
- Execução do contrato: criar a conta, processar a reserva, enviar convites, emitir comprovativo de pagamento.
- Obrigação legal: conservação de registos fiscais e de facturação nos termos da legislação portuguesa.
- Interesse legítimo: melhoria do serviço, detecção de fraude, segurança informática.
- Consentimento: envio de comunicações de marketing (apenas se explicitamente subscritas — sempre revogável).
4. Base legal (RGPD art. 6.º)
Cada tratamento de dados tem fundamento numa das bases legais previstas no Regulamento Geral sobre a Protecção de Dados (UE) 2016/679: execução de contrato para as reservas e a conta; obrigação legal para a facturação; interesse legítimo para a segurança e melhoria do serviço; consentimento explícito para marketing.
5. Com quem partilhamos os dados
Partilhamos dados apenas com subcontratantes essenciais ao funcionamento do serviço, sempre sujeitos a acordo de tratamento de dados (DPA) nos termos do art. 28.º do RGPD:
- Supabase (infraestrutura de base de dados e autenticação, UE)
- Stripe Payments Europe, Ltd. (processamento de pagamentos)
- Resend (envio de emails transaccionais)
- Cloudflare (CDN, DDoS protection, edge runtime)
- Restaurantes parceiros recebem apenas os dados estritamente necessários para honrar a reserva (nome do organizador, número de convidados, restrições alimentares relevantes).
Não vendemos nem cedemos dados pessoais a terceiros para fins de marketing.
6. Transferências internacionais
Sempre que algum subcontratante implique transferência de dados fora do Espaço Económico Europeu, garantimos a utilização das Cláusulas Contratuais Tipo da Comissão Europeia ou mecanismo equivalente nos termos do art. 46.º do RGPD.
7. Por quanto tempo conservamos os dados
- Conta activa: enquanto o utilizador mantiver a conta no Papa Grupos.
- Reservas e facturas: 10 anos (obrigação legal de conservação fiscal).
- Marketing: até retirada do consentimento.
- Logs técnicos: 90 dias.
8. Os seus direitos
Nos termos do RGPD, o titular dos dados tem direito a:
- Acesso aos dados pessoais que tratamos a seu respeito.
- Rectificação de dados incorrectos ou desactualizados.
- Apagamento ("direito ao esquecimento"), salvaguardando obrigações legais.
- Limitação do tratamento em casos específicos previstos na lei.
- Portabilidade dos dados num formato estruturado.
- Oposição ao tratamento por interesse legítimo ou marketing.
- Retirar consentimento a qualquer momento, sem afectar a licitude do tratamento anterior.
Pode exercer estes direitos enviando email para privacidade@grupomesa.pt. Responderemos em prazo máximo de 30 dias.
Tem ainda o direito de apresentar reclamação à autoridade de controlo nacional — Comissão Nacional de Protecção de Dados (CNPD), cnpd.pt.
10. Segurança
Aplicamos medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais — encriptação em trânsito (TLS 1.3) e em repouso, controlo de acesso por privilégio mínimo, auditoria de logs, e backup diário. Em caso de violação de dados pessoais que possa resultar em risco para os titulares, notificamos a CNPD e os afectados nos prazos legais.
11. Menores de idade
O serviço destina-se a maiores de 18 anos. Não recolhemos intencionalmente dados de menores. Se tomarmos conhecimento de que recolhemos dados de um menor sem consentimento parental, apagaremos a informação de imediato.
12. Alterações a esta política
Esta política pode ser actualizada para reflectir mudanças legais ou operacionais. Alterações materiais serão notificadas por email aos utilizadores registados com pelo menos 30 dias de antecedência.
Veja também os Termos de utilização da plataforma.